Ein erfundener Tag im Handwerk

Ihr Feierabend sollte nicht im Büro enden.

Martin ist Schreiner in Fürstenfeldbruck und steht lieber an der Hobelbank.

Doch Anfragen, Rückrufe und die Website passen selten in seinen Arbeitstag.

Martin und seine Schreinerei sind erfunden. Die Geschichte zeigt ein Beispiel, keinen Kundenbericht. GO läuft noch bei keinem Betrieb produktiv.

Hände führen einen Hobel über ein eingespanntes Eichenbrett, ein langer Span löst sich; KI-erzeugtes Beispielbild.
KI-erzeugtes Beispielbild. Martin, seine Familie und sein Betrieb sind erfunden.
Im Pilotbetrieb

Eine Antwort, bevor der Arbeitstag davonläuft.

Martins Gedanke · erfundene Figur

Noch schnell antworten, dann ausladen. Sonst sitzt die Mail heut Abend mit am Tisch.

GO übernimmt

GO bereitet die Antwort auf Ihre E-Mail-Anfrage vor. Sie prüfen den Text und geben ihn frei.

Kunden halten. Ohne schnelle Antwort fragt Familie Huber den nächsten Schreiner.

Der E-Mail-Eingang läuft im Pilotbetrieb und ist noch nicht allgemein verfügbar.

Mehr dazu: Anfragen automatisch beantworten

RechenbeispielAnnahme anzeigen

Annahme: 25 Anfragen pro Woche, 12 statt 5 Minuten je Antwort. Lesen, Prüfen, Ändern und Freigeben bleiben bei Ihnen.

175 Min. pro Woche

Läuft heuteE-Mail im Pilotbetrieb

Den Termin klären. Am Aufmaß bleiben.

Martins Gedanke · erfundene Figur

Erst das Maß, dann der Termin. Beides muss passen.

GO übernimmt

GO schlägt Zeiten innerhalb Ihrer Öffnungszeiten vor. Sie prüfen, was passt, und bestätigen den Termin für Ihren iPhone-Kalender.

Kunden halten. Ohne zügigen Terminvorschlag wartet Frau Lechner länger und fragt womöglich einen anderen Betrieb.

Mehr dazu: Terminbuchung für Betriebe automatisieren

RechenbeispielAnnahme anzeigen

Annahme: 10 Termine pro Woche, 8 statt 3 Minuten für die Abstimmung. Das Aufmaß selbst bleibt unverändert.

50 Min. pro Woche

Läuft heute

Die Frist steht nicht mehr im Kleingedruckten.

Martins Gedanke · erfundene Figur

Der Brief liegt seit Montag im Fach. Bis wann des Geld raus muss, steht bestimmt irgendwo im Kleingedruckten.

GO übernimmt

GO liest den Brief aus Ihrem Foto, erklärt in einfachen Worten, was er bedeutet, und schlägt die Frist vor. Sie bestätigen sie, GO erinnert Sie rechtzeitig und entwirft auf Wunsch ein Antwortschreiben.

Ärger vermeiden. Hier geht kein Kunde verloren, aber eine übersehene Frist bringt Ärger mit dem Holzhandel.

Die KI bekommt nur den erkannten Text, nie das Foto. Fristen prüfen und bestätigen Sie selbst. Das Antwortschreiben ist ein Entwurf, den GO nicht verschickt; bei Post vom Gericht entwirft GO keins.

Mehr dazu: Datenschutz und Sicherheit bei bytebrise GO

RechenbeispielAnnahme anzeigen

Annahme: 6 Briefe pro Woche, 5 statt 2 Minuten je Brief für Lesen, Einordnen und Frist notieren. Prüfen, Bezahlen und Antworten bleiben bei Ihnen.

18 Min. pro Woche

Erinnerung läuft heuteSMS und Telefon in Vorbereitung

Der Rückruf bleibt auf dem Schirm.

Martins Gedanke · erfundene Figur

Der Zettel war doch eben noch da. Mei, erst Frau K., dann die Semmel.

GO übernimmt

GO erinnert Sie an den Rückruf und zeigt das Anliegen dazu. Sie rufen selbst an, wenn Sie Zeit haben.

Kunden halten. Bleibt der Rückruf liegen, sucht sich Frau K. womöglich einen anderen Betrieb.

Rückruf-Erinnerung läuft heute. SMS und Telefon sind in Vorbereitung.

Mehr dazu: Verpasste Anrufe nachfassen

RechenbeispielAnnahme anzeigen

Annahme: 10 Rückrufe pro Woche, 4 statt 1 Minute Suchaufwand. Die Gesprächszeit zählt nicht zur Ersparnis.

30 Min. pro Woche

Läuft heuteLive-Status bei DHL und Deutscher Post

Sie wissen, wann das Paket kommt.

Martins Gedanke · erfundene Figur

Wann kommen jetzt die Beschläge? Die Nummer hab i irgendwo notiert, aber wo?

GO übernimmt

Sie scannen den Barcode oder tragen die Nummer ein. GO erkennt den Versender und zeigt bei DHL und Deutscher Post den aktuellen Stand samt Verlauf.

Ärger vermeiden. Kein Kunde geht verloren, aber wer nicht weiß, wann die Beschläge kommen, kann dem Kunden keinen verlässlichen Montagetermin nennen.

Pakete erfassen Sie per Barcode-Scan, aus gescannten Briefen oder von Hand. Den Live-Status holt GO nur für DHL und Deutsche Post; bei anderen Versendern setzen Sie den Stand selbst.

Mehr dazu: bytebrise GO im Überblick

RechenbeispielAnnahme anzeigen

Annahme: 3 Lieferungen pro Woche, 5 statt 1 Minute für Nummer suchen und Stand nachfragen. Das Auspacken zählt nicht.

12 Min. pro Woche

Läuft heute

Die Unterlage liegt, wo Sie sie suchen.

Martins Gedanke · erfundene Figur

Das Angebot für Familie Huber muss raus. Die Fotos vom Flur waren doch irgendwo abgelegt.

GO übernimmt

In der Ablage liegen Ihre Unterlagen in Ordnern. Die Suche findet Dateien nach ihrem Namen, bei Briefen auch nach dem erkannten Text. Was Sie nicht mehr brauchen, legen Sie ins Archiv.

Aufträge halten. Findet Martin die Fotos nicht rechtzeitig, geht das Angebot für Familie Huber später raus, und der Auftrag kann an einen schnelleren Betrieb gehen.

Die Suche zeigt nur Treffer aus Ordnern, die Sie sehen dürfen. Das Archiv ist nur zum Lesen.

Mehr dazu: Was bytebrise GO heute anbindet

RechenbeispielAnnahme anzeigen

Annahme: 5 Suchen pro Woche, 6 statt 1 Minute je Suche. Das Ablegen selbst bleibt bei Ihnen.

25 Min. pro Woche

In Vorbereitung

Im Angebot steckt schon Ihre Arbeit.

Martins Gedanke · erfundene Figur

Für die Küche hab ich mir was überlegt. Jetzt würd ich schon gern wissen, ob noch was offen ist.

Geplant in GO

Für offene Angebote ist eine Erinnerung mit einem Vorschlag zum Nachfassen geplant. Diese Funktion ist noch nicht verfügbar.

Aufträge halten. Geplant: Ohne Nachfassen bleibt das Küchenangebot für Familie Brandl womöglich liegen, und der Auftrag geht an einen Betrieb, der sich meldet. Die Funktion ist noch nicht verfügbar.

Mehr dazu: Angebote nachfassen

Nicht in der Summe

In Vorbereitung

Ihre Arbeit darf sich herumsprechen.

Martins Gedanke · erfundene Figur

Die Türen sitzen. Wär schon schön, wenn das auch jemand sieht, der noch einen Schreiner sucht.

Geplant in GO

GO soll künftig eine Bitte um eine ehrliche Bewertung vorbereiten. Die Funktion ist noch nicht verfügbar; die Voraussetzungen für den Versand werden noch geklärt.

Gefunden werden. Geplant: Wer nicht um eine ehrliche Bewertung bittet, bleibt für neue Kunden weniger sichtbar. Die Funktion ist noch nicht verfügbar.

Mehr dazu: Google-Bewertungen automatisch anfragen

Nicht in der Summe

Leistung von bytebrise

Die Website braucht Pflege. Ihr Abend auch.

Martins Gedanke · erfundene Figur

Passt, der Laptop kann zu. Meine Tochter würfelt eh schon für mich mit.

bytebrise übernimmt

bytebrise pflegt Ihre Website und Ihr Google-Profil im Rahmen der gebuchten Leistungen. Sie prüfen die Vorschau aus der E-Mail und geben die Änderung frei.

Aufträge halten. Eine veraltete Website und ein ungepflegtes Google-Profil können dazu führen, dass Anfragen beim Betrieb nebenan landen.

Website im Abo und Sichtbarkeit sind gesonderte Leistungen von bytebrise. Eine bestimmte Platzierung bei Google sagen wir nicht zu.

Mehr dazu: Website mieten und Sichtbarkeit bei Google

RechenbeispielAnnahme anzeigen

Annahme: 60 statt 10 Minuten pro Woche für Pflege und Freigaben. Die 50 Minuten stehen getrennt von GO.

50 Min. pro Woche

Was Martin jetzt weniger im Kopf hat.

  1. E-Mail-AnfrageoffenAntwort freigegeben
  2. Aufmaß-TerminoffenIm iPhone-Kalender
  3. Rechnung vom HolzhandeloffenFrist mit Erinnerung
  4. Frau K. zurückrufenoffenErinnerung mit Anliegen
  5. Lieferung der BeschlägeoffenStand in GO
  6. Unterlagen für das Angebot HuberoffenDatei gefunden
  7. Angebot Einbauküche nachfassenoffenIn Vorbereitung
  8. Um Bewertung bittenoffenIn Vorbereitung
  9. Website und Google-Profiloffenbytebrise bereitet Änderungen vor
Rechenbeispiel pro Woche
BereichAnnahmeMin. pro Woche
E-Mail-Anfragen25 × (12 − 5 Min.)175
Terminabstimmung10 × (8 − 3 Min.)50
Post und Fristen6 × (5 − 2 Min.)18
Suchaufwand vor Rückrufen10 × (4 − 1 Min.)30
Pakete verfolgen3 × (5 − 1 Min.)12
Unterlagen finden5 × (6 − 1 Min.)25
Zwischensumme GO310
Website und Google-Profil (bytebrise)60 − 10 Min., getrennt50

Mehr als eine Stunde am Tag

zurück, mit GO im Rechenbeispiel

Rechenweg: 310 Min. pro Woche ÷ 5 Arbeitstage = 62 Min. pro Arbeitstag.

Nebenbei: Das sind 5 Std. 10 Min. pro Woche und rund 20 Std. im Monat (310 Min. × 46 Wochen ÷ 12 Monate = 1.188 Min.). Urlaub und Feiertage sind mit 6 Wochen abgezogen.

Separat: 50 Min. pro Woche im Rechenbeispiel für Website und Google-Profil, Leistung von bytebrise.

Eigene Werte einstellen

Nicht gerechnet: Angebote nachfassen und Bewertungsbitten. Beide Funktionen sind in Vorbereitung.

Rechenbeispiel: mehr als eine Stunde pro Arbeitstag für Arbeit an der Hobelbank statt für diese Büroschritte.

Im gesonderten Rechenbeispiel bleibt am Abend mehr Zeit am Familientisch.

GO läuft noch bei keinem Betrieb produktiv. Die Zeiten sind Annahmen, keine gemessenen Kundenwerte.

„Anfragen ohne Antwort: 0“ ist eine Annahme der Geschichte, kein Messwert. Gezählt werden nur Stationen mit Kundenkontakt, die nicht in Vorbereitung sind. GO bereitet Antworten nur vor, abgeschickt wird erst nach Ihrer Freigabe.

bytebrise GO aus Fürstenfeldbruck kostet nach Teamgröße 79, 149 oder 399 € im Monat, die Einrichtung einmalig 490 €. Alle Preise sind Endpreise, gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Preise von GO ansehen.

Beispielrechnung mit Annahmen. Ihre Werte können abweichen.

Was spart das bei Ihnen?

Voreingestellt sind die Werte von Martin, unserer erfundenen Beispielfigur aus der Geschichte oben.

Mit Martins Werten

rund 62

Minuten pro Arbeitstag

Das sind rund 20 Stunden im Monat.

Monat: Minuten pro Woche × 46 ÷ 12, auf halbe Stunden gerundet. Urlaub und Feiertage sind mit 6 Wochen abgezogen.

Beispielrechnung mit Annahmen. Ihre Werte können abweichen. Die Minuten je Vorgang sind Annahmen, keine Messwerte, denn GO läuft noch bei keinem Betrieb produktiv. Nicht enthalten: Telefon und SMS (in Vorbereitung), Website-Pflege durch bytebrise.

So rechnen wir
Annahmen je Vorgang, mit Martins Werten
VorgangMenge bei Martinohne GO (Min.)mit GO (Min.)gespart je Vorgang (Min.)Minuten pro Arbeitstag
E-Mail-Anfragen beantworten5 pro Tag125735
Termine abstimmen2 pro Tag83510
Rückrufe vorbereiten2 pro Tag4136
Briefe bearbeiten6 pro Woche5233,6
Unterlagen suchen5 pro Woche6155
Pakete verfolgen3 pro Woche5142,4
Zusammen62
  1. Tageswerte: 5 × 7 + 2 × 5 + 2 × 3 = 51 Minuten am Tag.
  2. Wochenwerte: 6 × 3 + 5 × 5 + 3 × 4 = 55 Minuten pro Woche, geteilt durch 5 Arbeitstage = 11 Minuten am Tag.
  3. Zusammen: 51 + 11 = 62 Minuten pro Arbeitstag.
  4. Im Monat: 62 × 5 × 46 ÷ 12 = rund 1.188 Minuten, also rund 20 Stunden.
Ein Mann im Arbeitshemd zieht am Küchentisch eine Spielfigur, gegenüber würfelt ein Kind; KI-erzeugtes Beispielbild.
KI-erzeugtes Beispielbild. Martin, seine Familie und sein Betrieb sind erfunden.

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Mehr Zeit an der Hobelbank. Sie bleiben der Chef.

GO bereitet Antworten vor, schlägt Termine vor und erinnert an Rückrufe. Sehen Sie, was Sie prüfen und freigeben.

So funktioniert die Freigabe