Ein Beispieltag in der Fahrschule

Im Schulwagen zählt der Fahrschüler, nicht das Handy.

Lena führt eine kleine Fahrschule in Fürstenfeldbruck und sitzt am liebsten auf dem Beifahrersitz neben ihren Schülern.

Doch Anfragen, Anrufe und Absagen kommen meist mitten in der Fahrstunde.

Lena und ihre Fahrschule sind Beispielfiguren. Die Geschichte ist ein Rechenbeispiel.

Eine Antwort, die nicht bis zum Feierabend wartet.

Lenas Gedanke · Beispielfigur

Zwischen zwei Fahrstunden, der Schlüssel noch in der Hand. Und das Handy summt schon wieder.

GO übernimmt

GO legt die E-Mail in den Eingang und bereitet eine Antwort mit Zeiten aus Ihren Öffnungszeiten vor. Zeiten, die in Ihrem iPhone-Kalender belegt sind, blendet GO aus. Sie lesen den Text und geben ihn frei.

Schüler gewinnen. Wer erst abends antwortet, hat die Familie womöglich schon an die nächste Fahrschule verloren.

Hier kommt die Anfrage per E-Mail. Weitere Kanäle richten wir auf Anfrage ein und legen sie vor Vertragsbeginn schriftlich fest.

Mehr dazu: Anfragen automatisch beantworten

RechenbeispielAnnahme anzeigen

Annahme: 22 Nachrichten-Anfragen pro Woche, 7 statt 3 Minuten je Antwort einschließlich Terminsuche. Lesen, Prüfen, Ändern und Freigeben bleiben bei Ihnen.

88 Min. pro Woche

Der Anruf wartet, bis die Fahrstunde vorbei ist.

Lenas Gedanke · Beispielfigur

Der Schüler am Steuer, das Handy tabu, und das Telefon klingelt. Das muss warten, aber nicht lange.

GO übernimmt

GO erfasst den verpassten Anruf auf der Rückrufliste, wenn Ihre Geschäftsnummer angebunden ist. Wünscht der Anrufer es in der Ansage, bereitet GO eine SMS mit Rückrufzusage vor. Sie geben sie frei und rufen zurück, sobald Sie Zeit haben.

Schüler gewinnen. Bleibt ein Anruf ohne Rückmeldung, probiert der Anrufer es womöglich bei der nächsten Fahrschule.

GO spricht nicht selbst mit Anrufenden. Die SMS gibt es nur, wenn der Anrufer sie ausdrücklich wünscht. Anbieter und Gebühren je SMS nennen wir vor Vertragsbeginn.

Mehr dazu: Verpasste Anrufe nachfassen

RechenbeispielAnnahme anzeigen

Annahme: 10 Rückrufe pro Woche, 4 statt 1 Minute Suchaufwand. Die Gesprächszeit zählt nicht zur Ersparnis.

30 Min. pro Woche

Aus der Absage wird eine neue Fahrstunde.

Lenas Gedanke · Beispielfigur

Herr Berger sagt für 15:00 ab. Jetzt eine neue Zeit ausmachen, während der nächste Schüler einsteigt? Nein.

GO übernimmt

GO legt die Nachricht in den Eingang und bereitet eine Antwort mit neuen Terminvorschlägen vor. Sie prüfen den Text und bestätigen den neuen Termin für Ihren iPhone-Kalender.

Schüler halten. Wer nach einer Absage keinen neuen Vorschlag bekommt, meldet sich womöglich gar nicht mehr.

Mehr dazu: Terminbuchung für Betriebe automatisieren

RechenbeispielAnnahme anzeigen

Annahme: 10 Absagen pro Woche, 5 statt 2 Minuten für Antwort und neue Fahrstunde. Das Bestätigen bleibt bei Ihnen.

30 Min. pro Woche

Live-Status bei DHL und Deutscher Post

Sie wissen, wann das Lehrmaterial kommt.

Lenas Gedanke · Beispielfigur

Die Theoriebögen gehen zur Neige. Wann kommt die Lieferung? Die Nummer steht irgendwo in einer Mail.

GO übernimmt

Sie scannen den Barcode oder tragen die Nummer ein. GO erkennt den Versender und zeigt bei DHL und Deutscher Post den aktuellen Stand samt Verlauf.

Ärger vermeiden. Kein Schüler geht verloren, aber wer nicht weiß, wann das Lehrmaterial kommt, kann den nächsten Theoriekurs nur schwer verlässlich zusagen.

Pakete erfassen Sie per Barcode-Scan, aus gescannten Briefen oder von Hand. Den Live-Status holt GO nur für DHL und Deutsche Post; bei anderen Versendern setzen Sie den Stand selbst.

Mehr dazu: bytebrise GO im Überblick

RechenbeispielAnnahme anzeigen

Annahme: 2 Lieferungen pro Woche, 5 statt 1 Minute für Nummer suchen und Stand nachfragen. Das Auspacken zählt nicht.

8 Min. pro Woche

Die Frist liegt nicht mehr im Handschuhfach.

Lenas Gedanke · Beispielfigur

Der Brief der Versicherung liegt seit Montag im Fach. Bis wann muss das Geld raus?

GO übernimmt

GO liest den Brief aus Ihrem Foto, erklärt in einfachen Worten, was er bedeutet, und schlägt die Frist vor. Sie bestätigen sie, GO erinnert Sie rechtzeitig und entwirft auf Wunsch ein Antwortschreiben.

Ärger vermeiden. Hier geht kein Schüler verloren, aber eine übersehene Frist kann Ärger mit der Versicherung bringen.

Die KI bekommt nur den erkannten Text, nie das Foto. Fristen prüfen und bestätigen Sie selbst. Das Antwortschreiben ist ein Entwurf, den GO nicht verschickt; bei Post vom Gericht entwirft GO keins.

Mehr dazu: Datenschutz und Sicherheit bei bytebrise GO

RechenbeispielAnnahme anzeigen

Annahme: 4 Briefe pro Woche, 5 statt 2 Minuten je Brief für Lesen, Einordnen und Frist notieren. Prüfen, Bezahlen und Antworten bleiben bei Ihnen.

12 Min. pro Woche

Im Angebot steckt schon Ihre Arbeit.

Lenas Gedanke · Beispielfigur

Das Angebot für den Führerschein ist seit zwei Wochen raus. Ob da noch was kommt?

Geplant in GO

Für offene Angebote ist eine Erinnerung mit einem Vorschlag zum Nachfassen geplant. Diese Funktion ist noch nicht verfügbar.

Schüler gewinnen. Geplant: Ohne Nachfassen bleibt das Angebot für den Führerschein womöglich liegen, und der Schüler meldet sich bei einer anderen Fahrschule an. Die Funktion ist noch nicht verfügbar.

Mehr dazu: Angebote nachfassen

Nicht in der Summe

Ihre Arbeit darf sich herumsprechen. Ohne Druck.

Lenas Gedanke · Beispielfigur

Die Schüler fahren zufrieden davon. Aber um eine Bewertung bitten? Das fühlt sich schräg an.

Geplant in GO

GO soll künftig eine Bitte um eine ehrliche Bewertung vorbereiten, die jeder Schüler gleich bekommt, nicht nur die zufriedenen. Die Funktion ist noch nicht verfügbar; die Voraussetzungen für den Versand werden noch geklärt.

Gefunden werden. Geplant: Wer nie um eine ehrliche Bewertung bittet, bleibt für neue Schüler weniger sichtbar. Die Funktion ist noch nicht verfügbar.

Nach der Google-Richtlinie sind Anreize wie Rabatte und das Aussieben nach Zufriedenheit nicht erlaubt. Gefragt wird jeder Schüler gleich, einige Tage nach dem Ende der Ausbildung und unabhängig vom Prüfungsergebnis, ohne Erinnerungsserie. Auf Bewertungen antworten Sie selbst.

Mehr dazu: Google-Bewertungen automatisch anfragen

Nicht in der Summe

Leistung von bytebrise

Das Google-Profil braucht Pflege. Ihr Abend auch.

Lenas Gedanke · Beispielfigur

Die Termine für den nächsten Theoriekurs müssen noch ins Netz. Aber nicht mehr heute.

bytebrise übernimmt

bytebrise pflegt Ihre Website und Ihr Google-Profil im Rahmen der gebuchten Leistungen, zum Beispiel Öffnungszeiten, Leistungen und Fotos. Sie prüfen die Vorschau aus der E-Mail und geben die Änderung frei.

Schüler gewinnen. Veraltete Kurstermine im Google-Profil können dazu führen, dass Interessenten zum falschen Termin kommen oder bei der nächsten Fahrschule anrufen.

Website im Abo und Sichtbarkeit sind gesonderte Leistungen von bytebrise. Eine bestimmte Platzierung bei Google sagen wir nicht zu.

Mehr dazu: Website mieten und Sichtbarkeit bei Google

RechenbeispielAnnahme anzeigen

Annahme: 50 statt 10 Minuten pro Woche für Öffnungszeiten, Kurstermine und Beiträge. Die 40 Minuten stehen getrennt von GO.

40 Min. pro Woche

Was Lena jetzt weniger im Kopf hat.

  1. E-Mail-Anfrage zum FührerscheinoffenAntwort freigegeben
  2. Anruf in der FahrstundeoffenRückruf auf der Liste
  3. Absage für 15:00offenIm iPhone-Kalender
  4. Lieferung des LehrmaterialsoffenStand in GO
  5. Beitragsrechnung der VersicherungoffenFrist mit Erinnerung
  6. Angebot Klasse B nachfassenoffenErinnerung bereit
  7. Um Bewertung bittenoffenBitte bereit
  8. Website und Google-Profiloffenbytebrise bereitet Änderungen vor
Rechenbeispiel pro Woche
BereichAnnahmeMin. pro Woche
Nachrichten-Anfragen22 × (7 − 3 Min.)88
Suchaufwand vor Rückrufen10 × (4 − 1 Min.)30
Absagen und neue Fahrstunden10 × (5 − 2 Min.)30
Pakete verfolgen2 × (5 − 1 Min.)8
Post und Fristen4 × (5 − 2 Min.)12
Zwischensumme GO168
Website und Google-Profil (bytebrise)50 − 10 Min., getrennt40

Über eine halbe Stunde am Tag

zurück, mit GO im Rechenbeispiel

Rechenweg: 168 Min. pro Woche ÷ 5 Arbeitstage = rund 34 Min. pro Arbeitstag.

Nebenbei: Das sind 2 Std. 48 Min. pro Woche und rund 11 Std. im Monat (168 Min. × 46 Wochen ÷ 12 Monate = 644 Min.). Urlaub und Feiertage sind mit 6 Wochen abgezogen.

Separat: 40 Min. pro Woche im Rechenbeispiel für Website und Google-Profil, Leistung von bytebrise.

Eigene Werte im Rechner einstellen

Nicht gerechnet: Angebote nachfassen und Bewertungsbitten.

Rechenbeispiel: über eine halbe Stunde pro Arbeitstag mehr für die Fahrschüler statt für diese Büroschritte.

Im gesonderten Rechenbeispiel bleibt am Abend mehr Zeit für den Feierabend.

Die Zeiten sind Annahmen und ein Rechenbeispiel.

Weitere Beispielgeschichten: Ein Tag mit Martin (Schreiner), Ein Tag mit Nadine (Friseurin) und Ein Tag mit Tobias (Elektriker).

Die Zahl „Kundenkontakte“ zählt nur die Stationen dieser Geschichte und ist kein Messwert. GO bereitet Antworten nur vor, abgeschickt wird erst nach Ihrer Freigabe.

bytebrise GO aus Fürstenfeldbruck kostet nach Teamgröße 79, 149 oder 399 € im Monat, die Einrichtung einmalig 490 €. Alle Preise sind Endpreise, gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Preise von GO ansehen.

bytebrise Sichtbar, die Pflege von Website und Google-Profil, kostet 149 € im Monat plus einmalig 490 € Einrichtung, monatlich kündbar. Preise von Sichtbar ansehen.

Beispielrechnung mit Annahmen. Ihre Werte können abweichen.

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Mehr Zeit für die Fahrschüler. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.

GO bereitet Antworten vor, schlägt Termine vor und erinnert an Rückrufe. Sehen Sie, was Sie prüfen und freigeben.

So funktioniert die Freigabe