Verbrauchsmaterial nachbestellen, bevor es ausgeht
Fällt ein Material im Lagerbestand unter eine festgelegte Mindestmenge, legt der Ablauf „Material automatisch nachbestellen“ einen Bestellvorschlag mit Menge und Lieferant bereit, Sie bestätigen ihn. bytebrise aus Fürstenfeldbruck richtet das für Werkstatt und Lager kleiner Betriebe in Oberbayern ein. Bestellt wird nie ohne Ihre Freigabe.
Die Automatisierung ist neu in unserem Angebot und läuft noch bei keinem Betrieb. Das Beispiel auf dieser Seite stammt aus der erfundenen Schreinerei Muster.
So läuft der Ablauf
Der Ablauf vergleicht den Bestand mit der Mindestmenge, schreibt einen Bestellvorschlag und wartet auf Ihre Freigabe. Erst danach geht eine Bestellung an den Lieferanten.
| Schritt | Auslöser | Was von selbst passiert | Was Sie tun |
|---|---|---|---|
| 1 | Bestand einer Position wird gebucht oder gezählt | Der Ablauf gleicht die Menge mit der festgelegten Mindestmenge ab. | Mindestmenge je Position einmal festlegen |
| 2 | Bestand fällt unter die Mindestmenge | Ein Bestellvorschlag mit Menge und Lieferant liegt bereit. | Vorschlag prüfen und freigeben, oder ändern |
| 3 | Vorschlag ist freigegeben | Die Bestellung geht an den hinterlegten Lieferanten raus. | nichts, außer bei Rückfragen |
| 4 | Neue Lieferung kommt an | Der Bestand wird auf den neuen Stand gebracht. | Wareneingang bestätigen |
Der Ablauf bestellt nicht von selbst: Jeder Vorschlag braucht Ihre Freigabe, bevor eine Bestellung rausgeht.
Beispiel: Leim und Schrauben in der Schreinerei Muster
Angenommen, in der Schreinerei Muster (erfunden) sinkt der Bestand an Montagekleber unter die festgelegte Mindestmenge von zehn Kartuschen. Am nächsten Morgen liegt ein Bestellvorschlag über 20 Kartuschen beim üblichen Lieferanten bereit, mit dem zuletzt bezahlten Preis als Anhaltspunkt. Nach der Freigabe geht die Bestellung raus, ohne dass jemand von Hand im Lager nachzählen musste.
Ohne den Ablauf fällt oft erst auf, dass der Montagekleber ausgeht, wenn schon fast keiner mehr da ist. Mit dem eingerichteten Ablauf liegt der Bestellvorschlag bereit, sobald der Bestand die festgelegte Mindestmenge unterschreitet.
Woher kennt der Ablauf den Bestand?
Der Ablauf erfindet keine Zahl: Er braucht eine Quelle, aus der er den aktuellen Bestand kennt, zum Beispiel eine bestehende Lagerliste, ein Kassenprogramm mit Lagerfunktion oder ein einfaches Formular, in dem jemand den Verbrauch einträgt. Ohne eine solche Quelle gibt es keinen verlässlichen Auslöser, und der Ablauf lässt sich nicht sinnvoll einrichten.
Ob Ihre bestehende Software eine solche Quelle liefern kann, prüfen wir im Erstgespräch.
Bestellvorschlag statt Automatik: warum Sie freigeben
Eine automatische Bestellung ohne Freigabe kann bei falsch erfassten Mengen, geänderten Lieferzeiten oder einem Saisonartikel danebenliegen. Deshalb bleibt die letzte Entscheidung bei Ihnen: Der Ablauf liefert den Vorschlag mit Menge und Lieferant, Sie bestätigen, ändern oder verwerfen ihn.
Wann lohnt sich automatisches Nachbestellen?
Automatisches Nachbestellen lohnt sich, wenn wiederkehrendes Verbrauchsmaterial regelmäßig knapp wird und das Nachzählen von Hand Zeit kostet, etwa bei Schrauben, Leim, Schleifmitteln oder Kleinteilen. Führt Ihre Handwerkersoftware bereits eine eigene Lagerverwaltung mit Mindestbestand und Bestellvorschlag, reicht die vorhandene Funktion unter Umständen schon.
Ob sich der Ablauf an Ihre Software anschließen lässt oder ob die vorhandene Funktion reicht, prüfen wir im Erstgespräch.
Was Sie festlegen und freigeben
Beim Einrichten legen Sie Quelle, Mindestmengen und Lieferanten fest. Im Alltag bestätigen Sie nur noch die Bestellvorschläge.
- die Quelle, aus der der aktuelle Bestand kommt (Liste, Kassenprogramm, Formular)
- die Mindestmenge je Material, ab der ein Vorschlag entsteht
- den hinterlegten Lieferanten je Material
- jede einzelne Bestellung, bevor sie rausgeht
Was kostet der Ablauf „Material nachbestellen“?
Bei bytebrise kosten Prototyp und vier Wochen Test für diesen Ablauf einen Festpreis ab 1.500 €. Danach läuft der Ablauf für eine Monatspauschale weiter, monatlich kündbar zum Monatsende. Die Höhe der Monatspauschale steht in Ihrem Angebot, bevor Sie zusagen. Das Erstgespräch dauert 20 Minuten und ist kostenlos.
Alle Abläufe, Preise und wie sie zusammenhängen, finden Sie auf der Automatisierungs-Übersicht. Für den Start suchen wir drei Pilotbetriebe in Oberbayern. bytebrise nutzt die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG, die Preise sind Endpreise.
Häufige Fragen
Brauche ich eine Lagersoftware?
Nicht zwingend, aber eine Quelle, aus der ein aktueller Bestand hervorgeht, zum Beispiel eine Liste, ein Kassenprogramm mit Lagerfunktion oder ein Formular für den Verbrauch.
Bestellt das System selbst?
Nein. Der Ablauf legt einen Bestellvorschlag bereit, jede Bestellung braucht Ihre Freigabe.
Welche Lieferanten gehen?
Die Lieferanten, die Sie hinterlegen. Der Ablauf bestellt nicht bei einem fremden Anbieter, den Sie nicht selbst festgelegt haben.
Lohnt sich das für ein kleines Lager?
Das hängt davon ab, wie oft Verbrauchsmaterial knapp wird und wie viel Zeit das Nachzählen aktuell kostet. Das klären wir im Erstgespräch anhand Ihres Betriebs.
Läuft das schon bei anderen Betrieben?
Nein, der Ablauf ist neu im Angebot von bytebrise. Er startet als Prototyp, den Sie vier Wochen im eigenen Betrieb testen.
Stand:
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Kostenloses Erstgespräch
Kostenloses Erstgespräch, 20 Minuten, unverbindlich. Erzählen Sie uns, welches Material bei Ihnen regelmäßig knapp wird und wo der Bestand heute steht, und wir sagen Ihnen, ob sich ein Ablauf lohnt. Wir melden uns innerhalb eines Werktags.
Lieber direkt? Telefon +49 8141 5098988, E-Mail hello@bytebrise.com, Balduin-Helm-Straße 71b, 82256 Fürstenfeldbruck.