Verbrauchsmaterial nachbestellen, bevor es ausgeht
Fällt ein Material im Lagerbestand unter eine festgelegte Mindestmenge, legt der Ablauf „Material automatisch nachbestellen“ einen Bestellvorschlag mit Menge und Lieferant bereit, Sie bestätigen ihn. bytebrise aus Fürstenfeldbruck richtet das für Werkstatt und Lager kleiner Betriebe in Oberbayern ein. Bestellt wird nie ohne Ihre Freigabe.
bytebrise GO läuft bei uns im eigenen Betrieb im täglichen Einsatz. Im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir es Ihnen live. Das Beispiel auf dieser Seite stammt aus einer Beispiel-Schreinerei.
So läuft der Ablauf
Der Ablauf vergleicht den Bestand mit der Mindestmenge, schreibt einen Bestellvorschlag und wartet auf Ihre Freigabe. Erst danach öffnet sich die fertige Bestellung in Ihrem Mailprogramm.
| Schritt | Auslöser | Was von selbst passiert | Was Sie tun |
|---|---|---|---|
| 1 | Bestand einer Position wird gebucht oder gezählt | Der Ablauf gleicht die Menge mit der festgelegten Mindestmenge ab. | Mindestmenge je Position einmal festlegen |
| 2 | Bestand fällt unter die Mindestmenge | Ein Bestellvorschlag mit Menge und Lieferant liegt bereit. | Vorschlag prüfen und freigeben, oder ändern |
| 3 | Vorschlag ist freigegeben | Nach Ihrer Freigabe öffnet sich die fertige Bestellung in Ihrem Mailprogramm, ein Tipp auf Senden genügt. | Auf Senden tippen, danach als bestellt markieren |
| 4 | Neue Lieferung kommt an | Der Bestand wird auf den neuen Stand gebracht. | Wareneingang bestätigen |
Der Ablauf bestellt nicht von selbst: Jeder Vorschlag braucht Ihre Freigabe, bevor eine Bestellung rausgeht. Ein Preisvergleich über mehrere Händler ist in Vorbereitung.
Beispiel: Leim und Schrauben in Martins Schreinerei
Angenommen, in einer Beispiel-Schreinerei sinkt der Bestand an Montagekleber unter die festgelegte Mindestmenge von zehn Kartuschen. Am nächsten Morgen liegt ein Bestellvorschlag über 20 Kartuschen beim üblichen Lieferanten bereit, mit dem zuletzt bezahlten Preis als Anhaltspunkt. Nach der Freigabe öffnet sich die fertige Bestellung im Mailprogramm, ohne dass jemand von Hand im Lager nachzählen musste.
Ohne den Ablauf fällt oft erst auf, dass der Montagekleber ausgeht, wenn schon fast keiner mehr da ist. Mit dem eingerichteten Ablauf liegt der Bestellvorschlag bereit, sobald der Bestand die festgelegte Mindestmenge unterschreitet.
Woher kennt der Ablauf den Bestand?
Der Ablauf erfindet keine Zahl: Er braucht eine Quelle, aus der er den aktuellen Bestand kennt, entweder ein einfaches Formular in GO, in dem jemand den Bestand zählt oder den Verbrauch einträgt, oder eine Liste als CSV-Datei, die Sie importieren. Ohne eine solche Quelle gibt es keinen verlässlichen Auslöser, und der Ablauf lässt sich nicht sinnvoll einrichten.
Ob sich Ihre vorhandene Lagerliste als CSV-Datei importieren lässt, prüfen wir im Erstgespräch.
Bestellvorschlag statt Automatik: warum Sie freigeben
Eine automatische Bestellung ohne Freigabe kann bei falsch erfassten Mengen, geänderten Lieferzeiten oder einem Saisonartikel danebenliegen. Deshalb bleibt die letzte Entscheidung bei Ihnen: Der Ablauf liefert den Vorschlag mit Menge und Lieferant, Sie bestätigen, ändern oder verwerfen ihn.
Wann lohnt sich automatisches Nachbestellen?
Automatisches Nachbestellen lohnt sich, wenn wiederkehrendes Verbrauchsmaterial regelmäßig knapp wird und das Nachzählen von Hand Zeit kostet, etwa bei Schrauben, Leim, Schleifmitteln oder Kleinteilen. Führt Ihre Handwerkersoftware bereits eine eigene Lagerverwaltung mit Mindestbestand und Bestellvorschlag, reicht die vorhandene Funktion unter Umständen schon.
Ob sich der Ablauf an Ihre Software anschließen lässt oder ob die vorhandene Funktion reicht, prüfen wir im Erstgespräch.
Was Sie festlegen und freigeben
Beim Einrichten legen Sie Quelle, Mindestmengen und Lieferanten fest. Im Alltag bestätigen Sie nur noch die Bestellvorschläge.
- die Quelle, aus der der aktuelle Bestand kommt (Formular in GO oder CSV-Liste)
- die Mindestmenge je Material, ab der ein Vorschlag entsteht
- den hinterlegten Lieferanten je Material
- jede einzelne Bestellung, bevor sie rausgeht
Wie bestellen Betriebe in Oberbayern Material nach, bevor es ausgeht?
bytebrise GO gleicht den gebuchten oder gezählten Bestand mit Ihren Mindestmengen ab und legt einen Bestellvorschlag mit Menge und Lieferant bereit. Die Bestellung geht erst raus, wenn Sie sie bestätigen. Woher GO den Bestand kennt, klären wir im Erstgespräch. Wir richten das von Fürstenfeldbruck aus für Betriebe in München und Oberbayern ein.
Was kostet der Ablauf „Material nachbestellen“?
Der Ablauf „Material nachbestellen“ läuft in bytebrise GO. GO kostet 79 € im Monat für eine Person, 149 € für Teams bis fünf Personen und 399 € für Betriebe bis 20 Personen, für mehr als 20 Personen auf Anfrage. Die Einrichtung kostet einmalig 490 €, danach ist GO monatlich kündbar. Welche Kanäle und Abläufe wir einrichten, klären wir vor Vertragsbeginn. Das Erstgespräch ist kostenlos.
Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Alle Stufen stehen auf der Preisseite.
Mehr zu GO: bytebrise GO: Anfragen, Rückrufe und Termine automatisieren. Braucht Ihr Betrieb einen Ablauf, den GO nicht abdeckt, bauen wir ihn als Sonderanfertigung mit eigenem Preis.
Häufige Fragen
Brauche ich eine Lagersoftware?
Nicht zwingend, aber eine Quelle, aus der ein aktueller Bestand hervorgeht, nämlich ein Formular in GO oder eine Liste als CSV-Datei zum Importieren.
Bestellt das System selbst?
Nein. Der Ablauf legt einen Bestellvorschlag bereit, jede Bestellung braucht Ihre Freigabe.
Welche Lieferanten gehen?
Die Lieferanten, die Sie hinterlegen. Der Ablauf bestellt nicht bei einem fremden Anbieter, den Sie nicht selbst festgelegt haben.
Lohnt sich das für ein kleines Lager?
Das hängt davon ab, wie oft Verbrauchsmaterial knapp wird und wie viel Zeit das Nachzählen aktuell kostet. Das klären wir im Erstgespräch anhand Ihres Betriebs.
Kann ich GO vorher sehen?
Ja. GO läuft bei uns im eigenen Betrieb im täglichen Einsatz. Im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir Ihnen GO live, bevor Sie etwas bezahlen.
Kostenloses Erstgespräch
Kostenloses Erstgespräch, 20 Minuten, unverbindlich. Erzählen Sie uns, welches Material bei Ihnen regelmäßig knapp wird und wo der Bestand heute steht, und wir sagen Ihnen, ob sich ein Ablauf lohnt. Wir melden uns innerhalb eines Werktags.
Lieber direkt? Telefon +49 8141 5098988, E-Mail hello@bytebrise.com, Balduin-Helm-Straße 71b, 82256 Fürstenfeldbruck.