Case Study · Eigenes Produkt

papierpilot: die App, die wir selbst gebraucht haben.

Ausgangslage

Wer einen Bußgeldbescheid, eine Mahnung oder einen Steuerbescheid bekommt, kennt das Gefühl: Amtsdeutsch, das man zweimal lesen muss, und eine Frist irgendwo im Kleingedruckten. Wir wollten sehen, ob sich das mit einer App lösen lässt, die Briefe fotografiert, in verständliche Sprache übersetzt und Fristen als Erinnerung im Blick behält.

Genauso wichtig war die zweite Frage: Können wir als Agentur nicht nur Websites für Kunden bauen, sondern ein eigenes Produkt, von der ersten Idee bis zum App-Store-Listing, tragen. papierpilot ist die Antwort darauf.

Konzept & Design

Der Konzept-Kern war Vertrauen vor Feature-Liste. Wer ein Foto eines Bußgeldbescheids macht, will nicht, dass die Daten auf einem fremden Server landen. Deshalb läuft die komplette Analyse auf dem Gerät, es gibt keinen Login und kein Tracking.

Das Freemium-Modell mit 5 kostenlosen Analysen pro Monat lässt jeden selbst ausprobieren, ob die App im Alltag hilft, ganz ohne Konto anlegen zu müssen.

Build

Umgesetzt haben wir papierpilot als native iOS-App: Foto-Erfassung, Texterkennung und Analyse laufen komplett auf dem Gerät, ein verschlüsselter Tresor hält die erfassten Dokumente, und ein Fristen-System merkt erkannte Termine als Erinnerung vor. Kein Server sieht die Originalfotos.

Live-Betrieb

Seit dem 21. Juli 2026 ist papierpilot im App Store live. Updates laufen über die reguläre App-Store-Pipeline, mehr dazu auf papierpilot.io. Wer mehr als die kostenlosen 5 Analysen im Monat braucht, schaltet frei, alles Weitere bleibt wie am ersten Tag: auf dem Gerät, ohne Konto.

Was wir daraus mitnehmen

Ein eigenes Produkt zwingt uns, dieselben Standards anzuwenden, die wir Kunden empfehlen: Datensparsamkeit, klare Nutzerführung, ein sauberes Store-Listing, ohne Kunden-Puffer dazwischen. Was in papierpilot funktioniert, testen wir zuerst an uns selbst.